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试谈加强国际管道工程物资采购管理降低采购成本的几点认识
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-18 11:22:08
在推荐供货商时往往显得力度不够或资料不完整,很难被业主认可通过,造成了采购周期的加长。

  (二)对供应商缺乏有效的管理与监控

  国际工程项目中多数供应商为国外制造厂商或其代理商,受时间、地域以及人力资源的限制,无法进行货物生产过程中的质量监控以及交货进度的督办。在利比亚项目上有很多采购的设备材料到达现场验收之后不能满足技术文件上的要求,造成了返厂修理或者重新订货的情况,增加了大量的采购费用;有些供应商在签订合同时会什么条件都承诺,但在实际交货时又会以各种各样的理由延迟交货。另外有些采购合同是与中间代理商签订的,中间代理商与制造厂商缺乏有效的信息传递,也会造成上述情况的发生。

  三)采购人员的综合素质有待提高

  目前国际工程项目采办人力资源方面存在严重不足,受语言限制,有经验的老同志无法参与国际工程项目的采购,现在多数为新毕业或工作几年的大学生,项目管理及采购经验不足,中间断层局面严重。

  三、加强项目采购管理、降低采购成本的建议

  (一)制定合理的采购预算与估计成本

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

  (二)加强采购部门与项目其他部门的沟通

  虽然项目上每个部门都是相对独立的部门,都有各自相应的职责范围,但作为一个项目整体,各部门之间应加强协作与沟通,共同努力才能完成好整个项目的建设。建议在项目开始实施之后,设计、采办、施工、试运的工作都应在项目所在地进行,并定期开会沟通采购过程中应注意的事项,争取在采购之前尽量发现问题,尽早解决。

  (三)加强对供应商的管理,实施供应商绩效管理方案

  正确地选择、认证、考核、评估供应商,是项目物资采购成功的关键。应成立专门的部门建立管理制度,制定相关文件,对供应商进行管理与考核,主要包括严格供应商选择标准和程序、项目结束后对供应商进行评价、坚持索赔制度、建立不同的供应商关系类型、加强FAT检验工作等几个方面。

  (四)充分利用互联网来降低采购成本

  在采购过程中经常会由于过多的人为因素和信息闭塞造成了采购价格过高或者质量低下,利用互联网可以使采购人员及时了解市场信息,把握市场供求情况的变化,有效减少上述问题的发生,最大限度的降低采购成本。另外可以通过网上采购与网下送货相结合的方式扩大采购市场范围,缩短供需距离,简化采购手续,减少采购时间,同时还可以减少人为因素的干预,从而降低采购成本。

  (五)加强采购人员的成本意识,提高采购人员的整体素质

  目前项目上的采购人员缺乏成本意识,认为只要能按时供应项目所需的设备材料,不影响项目的进度就算完成了采购任务,至于采购成本的高低没有过多考虑。要确保项目盈利目标的实现,必须加强采购人员的成本意识,提高采购人员的整体素质。

  四、结束语

  随着管道局市场开发力度的不断加强,对外承包的国际工程总承包项目越来越多,项目管理在不断的成熟与完善,作为项目管理中的重要部分项目采购管理将越来越受到项目高层领导的重视,项目采购部门工作业绩的高低将直接影响到项目的利润和管道局的国际市场竞争力,采购部门的有效运作是每一个项目成功的基础。每个项目采购管理者之间应积极相互借鉴成功经验,并根据项目本身的特点,在实践中摸索尝试新的管理方法,总结出适合自己的管理模式。

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